Ancona è uno dei 55 Comuni individuati dal Ministero dell'Interno per la seconda fase di sperimentazionedella Carta d'identità elettronica (CIE). Inoltre partecipa a diversi progetti nazionale di e-government tra cui PEOPLE (Progetto Enti On Line Portali Locali E-government), di cui è coordinatore del tavolo tecnico "architetturale" deputato alla messa a punto delle tecnologie informatiche di base.

Le scuole di competenza del comune sono organizzate in nove Istituti Comprensivi ognuno dei quali raggruppa almeno una scuola media e diverse scuole elementari e materne.
L'intero sistema si compone di 62 plessi + 2 segreterie distaccate.

	Tipologia di Scuola
	Scuola Materne 29
	Scuola Elementari 22
	Scuola Medie 11
	TOTALE PLESSI 62

Tutte le 11 scuole medie possiedono almeno un'aula di informatica, mentre solo il 60% delle elementari è dotato di un'aula attrezzata.

Il progetto rappresenta una grande opportunità per:

	semplificare le procedure amministrative del mondo della formazione (iscrizione, richieste sussidi, ecc.);
	snellire le procedure di accesso e di partecipazione alle proposte formative (affiancare la multimedialità alla carta);
	migliorare la conoscenza e la programmazione delle proposte formative (informazione);
	intensificare il dialogo tra strutture formative e cittadino (comunicazione);
	incrementare lo scambio d'informazioni sia tra le strutture formative sia tra il corpo docente e gli studenti;
	favorire la definizione dell'offerta didattica attraverso lo scambio di esperienze tra istituti formativi e la disponibilità di soluzioni e pratiche di lavoro cooperativo;
	legare la programmazione delle offerte formative con le esigenze di apprendimento del cittadino.

Tra i ritorni del progetto e-Studens vi è anche la centralizzazione di S.I.S.S.I. (Sistema Integrato Segreterie Scolastiche Italiane) presso la sala macchine del Comune e la sua fornitura in modalità ASP. Questo software, distribuito dal Ministero dell'Istruzione per tutte le istituzioni scolastiche, si compone di 9 diverse applicazioni indipendenti che condividono le informazione su un database: alunni, biblioteca, bilancio, libri di testo, magazzino inventario, personale, retribuzioni, minute spese, report e statistiche. Le funzioni di SISSI coprono le principali attività di una segreteria scolastica.

In passato SISSI poteva essere utilizzato dalle scuole solo su postazioni ministeriali dedicate, con un collegamento in emulazione terminale IBM 3270. Tali postazioni non potevano essere connesse alla rete locale e la base dati risiedeva a Roma presso il Ministero. Una situazione causa di notevoli disagi per l'insufficiente numero delle postazioni fornite dal ministero (due) e per il collegamento in emulazione terminale troppo lento e talvolta addirittura assente. Ciò ha spinto il Ministero a distribuire una nuova versione di SISSI, sviluppata in un'architettura di tipo client-server installabile localmente su una piattaforma di proprietà della scuola che ne ha completa responsabilità di gestione e manutenzione. Purtroppo questa evoluzione, pur risolvendo i problemi "storici", ha creati nuove difficoltà agli istituti: infatti la competenza tecnica per l'installazione e la manutenzione dell'infrastruttura necessaria al funzionamento del software è complessa e costosa.

Con il progetto e-Students il Comune di Ancona si propone come "outsourcer" dell'applicativo distribuendo l'accesso alle scuole attraverso l'infrastruttura di livello 1 (tecnologico) e 2 (sistemistico), liberando così le scuole dalle incombenze tecniche di gestione di SISSI pur continuando a garantirne tutti i vantaggi.

La centralizzazione di questo servizio consente al Comune di Ancona di avere, in tempo reale i dati delle iscrizioni degli alunni (necessari per l'organizzazione dei servizi "esterni", come la mensa o il trasporto scolastico) e di mettere in condivisione con gli altri istituti risorse quali i dati sulle biblioteche, i libri testo, ecc.