Professore ordinario di archivistica e di gestione informatica dei documenti alla Sapienza Università di Roma, ha operato come archivista di Stato presso il Ministero dei beni culturali dal 1978 al 1998, specializzandosi nel settore degli archivi contemporanei e delle memorie digitali e collaborando a partire dal 1996 con l’Autorità per l’informatica e successivamente con il Cnipa nella definizione della normativa sulla gestione dei documenti elettronici. Fa parte del Programme Commission dell’International Council on Archives. Partner di numerosi progetti di ricerca europei e internazionali dedicati alla conservazione digitale è autore di numerosi saggi e direttore della rivista “Archivi & Computer”. Collabora dal 1999 con la Scuola superiore della Pubblica Amministrazione e con la Scuola superiore dell’economia e delle finanze nella progettazione e coordinamento di corsi sui sistemi documentari per l'E-government. Coordina l’area scientifica dedicata alla promozione della ricerca per il Centro Digilab della Sapienza. Nel 2009 ha vinto il prestigioso premio internazionale Emmett Leahy nel campo dell'information and Records Management.
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