Il secondo appuntamento del ciclo “Documenta Futura Talks” entra nel cuore operativo della gestione documentale, accompagnando le amministrazioni lungo l’intero workflow, dalla formazione del documento fino alla sua conservazione. Riprendendo le Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, il webinar offre una lettura pratica e integrata delle principali fasi del ciclo di vita documentale.
Si parte dalla formazione del documento informatico, approfondendo i temi della metadatazione, dei formati e delle sottoscrizioni digitali, elementi fondamentali per garantire validità, integrità e reperibilità. In questa fase saranno condivise alcune riflessioni di inquadramento sui concetti di informazione digitale, documento informatico e unità documentaria.
Il webinar prosegue con la fase di registrazione, evidenziando il ruolo del protocollo informatico, dei repertori e dei flussi di assegnazione e distribuzione, come snodo centrale per assicurare tracciabilità e controllo dei documenti.
La parte dedicata alla gestione documentale metterà in luce l’importanza del titolario di classificazione e del piano di fascicolazione, introducendo il tema cruciale della fascicolazione come attività fondativa per la costruzione dell’archivio e per l’ordinata sedimentazione dei documenti nel tempo.
Sarà inoltre affrontato il tema della interoperabilità, evidenziando come questa rappresenti una componente strutturale dei flussi documentali e un fattore abilitante per l’efficacia complessiva dei processi amministrativi digitali.
Infine, il webinar tratterà la fase di conservazione, dal versamento, al sistema di conservazione, alla gestione del rapporto con i conservatori, fino alle attività di selezione e scarto, offrendo indicazioni operative per garantire la tenuta a lungo termine dei documenti nel rispetto della normativa.
La chiusura sarà dedicata a una visione evolutiva, con alcune indicazioni sulle modalità di progettazione e conduzione di iniziative di automazione dei workflow documentali, anche alla luce delle più recenti opportunità offerte dall’intelligenza artificiale agentica.
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Modera
Carla Scaramella, Senior Analyst – FPA
Intervengono
- Andrea Piccoli, Esperto e Coordinatore Triveneto ANORC e ANORC Professioni
- Cinzia Amici, Responsabile EQ Ufficio Sistemi Integrati per l’Amministrazione Digitale – Regione Marche
- Francesco Giachi, CEO – Dgroove
Gli appuntamenti successivi
- Architetture, tecnologie e criteri operativi per valutare fornitori e piattaforme
- Riorganizzazione dei processi: gestione documentale e cultura organizzativa
In collaborazione con
Foto di Maarten Van Den Heuvel su Unsplash
