Confronto

Governare la complessità documentale: visioni e priorità per la PA del futuro 

29 Settembre 2026 dalle 11:00 alle 12:30

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La gestione documentale sta vivendo una trasformazione profonda: i documenti non sono più semplici evidenze amministrative, ma componenti essenziali della piattaforma informativa su cui si fondano processi, servizi, decisioni e responsabilità della Pubblica Amministrazione. L’aumento dei volumi, la convivenza tra digitale e cartaceo, l’esigenza di garantire sicurezza e tracciabilità, l’interoperabilità europea e l’ingresso dell’intelligenza artificiale accelerano la necessità di modelli documentali maturi, scalabili e affidabili. 

A questa spinta si è aggiunto un elemento decisivo: il PNRR, che ha innescato negli ultimi anni una trasformazione digitale senza precedenti, portando molte amministrazioni ad adottare nuove piattaforme, razionalizzare i sistemi informativi, digitalizzare processi critici e rafforzare la cultura digitale interna. Il risultato è un punto di non ritorno: la PA oggi si trova in una fase in cui non è più possibile tornare a modelli documentali frammentati, manuali o poco interoperabili, ma occorre consolidare quanto fatto e progettare il passo successivo con visione e responsabilità. 

In questo scenario, l’intelligenza artificiale si sta affermando come un fattore abilitante sempre più rilevante, capace di supportare l’automazione dei processi, migliorare l’accesso alle informazioni e aprire nuove possibilità nella gestione e valorizzazione dei patrimoni documentali. Allo stesso tempo, emergono nuove sfide legate alla governance, alla sicurezza, alla conformità normativa e al controllo dei processi. 

Per rispondere a queste sfide, Bucap e FPA promuovono un evento riservato ai Responsabili della Transizione Digitale e della gestione documentale: un momento di confronto tra pari, pensato per condividere esperienze, individuare priorità comuni e discutere visioni strategiche su come rendere la gestione documentale un elemento abilitante del funzionamento efficace ed efficiente della macchina amministrativa. 

I partecipanti potranno confrontarsi sulle principali criticità riscontrate negli enti in materia di gestione documentale ed esplorare scenari evolutivi legati a interoperabilità, sicurezza e continuità operativa, con uno sguardo anche alle opportunità offerte dalle tecnologie emergenti. L’incontro sarà anche l’occasione per riflettere sul ruolo crescente dell’IA nella gestione di archivi complessi e nella ricerca avanzata di informazioni e discutere modelli infrastrutturali in grado di sostenere flussi documentali più articolati. 

Questo scambio permetterà di valorizzare i risultati ottenuti grazie agli investimenti PNRR e comprendere come trasformarli in capacità strutturale e non episodica. 

RICHIESTA ISCRIZIONE:
L’evento è riservato al Responsabili della Transizione Digitale e della Gestione Documentale della Pubblica Amministrazione.
Se interessati a partecipare inviare una richiesta di iscrizione a eventi@fpa.it indicando Nome, Cognome, Ente, Job Title, numero di cellulare.

Programma dei lavori

  • 11:00
    11:15

    Saluti di benvenuto ed introduzione ai lavori

    • Carla Scaramella

      Senior Analyst

    • Alessandro Testa

      Direttore Commerciale – BUCAP

  • 11:15
    11:30

    Focus su “Dalle regole alla trasformazione: come evolve la gestione documentale nella PA”

    • Patrizia Gentili

      Consulente in ambito digitalizzazione

      Esperta di progetti di digitalizzazione della P.A. ha lavorato presso l’Agenzia per l’Italia digitale come responsabile del servizio “Documentali” dell’Agenzia e in questo ruolo ha coordinato la stesura delle Linee guida per la formazione, gestione e conservazione del documento elettronico emanate a settembre 2020, nonché il Regolamento dei servizi di conservazione. Nell’ambito delle attività dell’Agenzia relative all’accessibilità, ha coordinato inoltre la stesura delle Linee guida sull’accessibilità degli strumenti informatici previste dall’art.11 della Legge Stanca. Fin dal 2004 ha curato per l’allora CNIPA il monitoraggio della diffusione dei sistemi di gestione documentale presso la P.A.
      Dal 2010 al 2016 ha lavorato prima presso INPDAP e poi presso INPS nell’ambito della pianificazione strategica e del controllo del budget ICT.
      Attualmente è amministratore unico della società RG3 Digital Consulting e in questo ruolo svolge attività di consulenza operativa per enti pubblici di primaria importanza (ministeri, agenzie centrali, enti locali) e attività didattica in ambito universitario e professionale (università pubbliche e private, enti di formazione accreditati a livello nazionale).
      La sua attività comprende la formazione di personale pubblico sull’uso consapevole delle tecnologie digitali e sull’adozione dei nuovi strumenti AI-based per la gestione documentale, il back office e la comunicazione istituzionale.

  • 11:30
    11:40

    Case Study a cura di CSEA  

    • Carlo Labate

      Direttore Transizione Digitale e Sistemi Informativi – CSEA

  • 11:40
    12:10

    Interventi a cura della Pubblica Amministrazione

    • Rosamaria Bertè

      Dirigente Servizio per la gestione dei progetti applicativi – Corte dei conti

    • Antonella Negri

      Funzionario architetto, Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale – Ministero della Cultura 

      Laurea in Architettura, specializzazione e dottorato di ricerca in Restauro dei Monumenti; dal 1994 al 2005 ha svolto attività di ricerca presso il Consiglio Nazionale delle Ricerche – CNR (Area della Ricerca di Roma, Istituto Tecnologie Applicate ai Beni Culturali), prevalentemente nell’ambito dell’applicazione di sistemi GIS (Geographical Information System) al processo di conoscenza dell’architettura storica. Dal 2005 è in servizio come funzionario architetto presso ilMinistero della Cultura, prima presso la ex Soprintendenza BAPSAE di Lucca e Massa Carrara, poi alla ex Direzione regionale per i beni culturali e paesaggistici della Toscana (Firenze). Dal 2007 ha lavorato presso l’Istituto centrale per il catalogo e la documentazione (ICCD) a Roma. Nell’ambito dell’organizzazione interna dell’Istituto è stata responsabile del Servizio per la qualità del Catalogo Generale, del Sistema Informativo Generale del Catalogo (SIGECweb) e dell’Unità Operativa Cartografia e banche dati aerofotografiche dell’Aerofototeca Nazionale (AFN). Dall’aprile del 2021 è in servizio presso l’Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale – DIGITAL LIBRARY, dove, nell’ambito dell’investimento PNRR M1C3 1.1 “Strategie e piattaforme digitali per il patrimonio culturale”, di cui l’Istituto è struttura delegata al coordinamento dell’attuazione, ha l’incarico di RUP dei contratti per la realizzazione dell’Infrastruttura software per il patrimonio culturale (I.PaC) e più in generale dell’Ecosistema digitale per la cultura – Ecomic.

    • Emilia Occhiuto

      Direttrice Soluzioni e Sistemi trasversali – SOGEI


      Laureata in Scienze Economiche e Bancarie presso l’Università degli Studi di Siena con lode, ha maturato una consolidata esperienza manageriale nel settore ICT, operando in società partecipate del Ministero dell’Economia e delle Finanze, tra cui Consip e Sogei.
      Dopo una prima esperienza in IBM, entra in Consip nel 1998, contribuendo alla definizione dei modelli operativi e dei processi per l’innovazione degli acquisti pubblici e lo sviluppo del mercato elettronico della PA, maturando esperienza nella gestione di gare pubbliche e nella partecipazione a commissioni di gara.
      Nel corso della carriera ha coordinato programmi e progetti per le principali amministrazioni centrali dello Stato, contribuendo alla trasformazione digitale, alla semplificazione dei processi e al miglioramento dei servizi ai cittadini.
      Ha svolto attività di docenza nell’ambito del Master in Ingegneria per le Pubbliche Amministrazioni presso l’Università degli Studi di Roma “Tor Vergata” ed ha maturato esperienze internazionali, tra cui un periodo presso il laboratorio IBM di Raleigh (USA).
      In Sogei dal 2013, dove attualmente ricopre il ruolo di Direttore Soluzioni e Servizi Trasversali, guida l’integrazione tra componenti applicative trasversali e lo sviluppo di un’offerta strutturata di servizi a catalogo in ambiti quali CRM, gestione documentale, portali, servizi digitali, ERP e e-learning.
      In tale ruolo sovraintende alla gestione e valorizzazione di rilevanti volumi di dati e documenti, supportando le amministrazioni nell’adozione di modelli scalabili, nel riuso delle soluzioni e nell’accelerazione dei tempi di risposta ai cittadini, con un impatto concreto sulla dematerializzazione dei processi, sull’accessibilità ai servizi pubblici e sul rafforzamento del rapporto tra cittadino e amministrazione.

  • 12:10
    12:20

    Focus su “Tecnologie Abilitanti”

    • Simone Muzzarelli

      Direttore Tecnico – BUCAP

  • 12:20
    12:30

    Tavola rotonda su opportunità ed esperienze

    • Antonella Ariosto

      Analista Dati Statistici – ACI

    • Tonino Bernardi

      Responsabile Soluzioni Documentali – SOGEI

    • Massimo Calabrese

      Program Manager, Ground Segment Specialist – Agenzia Spaziale Italiana

    • Claudio Ciamei

      Responsabile della Conservazione – INFN – Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

    • Fabio Cortellesi

      Responsabile Transizione Digitale – ANSV

    • Maria Teresa De Gregori

      Responsabile della Ripartizione flussi documentali e archivi presso la Direzione Sistemi informativi – Università degli studi di Roma Tor Vergata

    • Ivan Di Legge

      Responsabile IT Servizio Innovazione Tecnologia, Servizio SUA – Provincia di Frosinone

    • Barbara Fasoli

      Funzionario It Ufficio Coordinamento Digitalizzazione e Protocollo – ENAC

    • Alessia Assunta Gilemi

      Responsabile della Gestione Documentale – CNR

    • Lucia Giovangrossi

      Dirigente It Dipartimento IV – Popolazione e Digitalizzazione – Comune di Latina

    • Monica Marchese

      Responsabile Gestione Documentale e Protocollo – Agenzia delle Entrate e Riscossione

    • Enrico Mattioni

      Direttore Centrale Area Vigilanza – COVIP

    • Giovanni Mazzini

      Responsabile IT Settore Processi Informatizzati – Università degli Studi Roma La Sapienza

    • Massimiliano Mollichelli

      Dirigente Ufficio II Infrastrutture di elaborazione, basi dati e cloud – Vigili del Fuoco | Ministero dell’Interno

    • Riccardo Nannini

      Direttore HR Area Flussi Documentali e Archivio del Personale – Regione Lazio

    • Alessandro Sau

      IT Manager – Provincia di Frosinone

    • Silvio Scipioni

      Dirigente IT Ufficio Agenda Digitale e Processi – CNR

    • Marco Straccali

      Dirigente ufficio VII – Ispettorato Generale per l’informatica e l’innovazione tecnologica – Ministero dell’Economia e delle Finanze

    • Francesca Villani

      Responsabile Gestione Documentale – AGCOM

  • 12:30
    12:30

    Conclusioni

In collaborazione con