Dopo aver definito il quadro normativo e approfondito le fasi chiave della gestione documentale, il terzo appuntamento di Documenta Futura entra nel cuore delle scelte tecnologiche che le amministrazioni sono chiamate a compiere, affrontando uno dei temi emersi come prioritari per i RTD: quali criteri utilizzare per valutare piattaforme e fornitori.
Per sostenere la trasformazione digitale è infatti indispensabile adottare un procurement efficace, come richiamato dal Piano Triennale AgID 2024–2026. Ma la scelta delle soluzioni non è banale: occorre avere chiari gli elementi da considerare per assicurarsi che offrano soluzioni in grado di far dialogare correttamente tutti i sistemi digitali in uso.
Il webinar guiderà RTD e responsabili nella lettura critica delle architetture a supporto della gestione documentale, con l’obiettivo di trasformare la tecnologia da semplice strumento a leva strategica di governance. In un contesto caratterizzato da sistemi frammentati, canali eterogenei (PEC, piattaforme cloud, link condivisi) e crescente esigenza di interoperabilità, diventa infatti essenziale saper scegliere soluzioni capaci di garantire coerenza, tracciabilità e sicurezza lungo l’intero ciclo di vita del documento. A tal fine, verrà proposto un approccio concreto per orientare le scelte tecnologiche, con un focus strettamente operativo: non solo “quale tecnologia scegliere”, ma come scegliere una piattaforma tecnologica in grado di accompagnare la costruzione di un’architettura documentale solida, sostenibile e integrata, in grado di tenere insieme regole, processi e strumenti e di superare frammentazioni e soluzioni isolate.
Verrà inoltre affrontato il tema del procurement pubblico delle soluzioni digitali, con un focus specifico sul riuso. Saranno illustrate le verifiche preliminari che le amministrazioni sono chiamate a effettuare e le diverse modalità di adozione delle soluzioni riusabili, evidenziando come il riuso costituisca, dal punto di vista normativo, la prima opzione da considerare nell’approvvigionamento di una nuova piattaforma o software.
Intervengono
- Carla Scaramella, Senior Analyst – FPA
- Francesco Giachi, CEO – Dgroove
In collaborazione con
Foto di Lance Chang su Unsplash
