Budget Performance Management: un modello integrato per la gestione e la pianificazione delle risorse finanziarie negli enti pubblici a supporto del processo di budgeting

Rendere servizi qualificati, immediati e fruibili rispettando criteri di economicità e trasparenza, è oggi uno degli obiettivi essenziali della Pubblica Amministrazione. Propedeutico è avere il controllo dell’intero processo di budget per la propria amministrazione Questo è possibile attraverso soluzioni capaci di navigare user-friendly, di integrare il budgeting, controlling e reporting, consentendo agli amministratori degli enti centrali e locali di monitorare, controllare e valutare la spesa pubblica mediante la costruzione di specifici indicatori di performance. La costruzione di un budget per la propria amministrazione, secondo una visione rivolta al miglioramento della vivibilità e della qualità dei servizi, consente il raggiungimento del dettaglio necessario con relativa attribuzione delle voci ai dirigenti responsabili e ai centri decisionali. Se inoltre, tale processo è gestito in tempo reale con una reportistica di BI integrata nel proprio portale, si riesce, oltre che ad avere un concreto sistema di supporto alle decisioni per gli amministratori, a dare comunicazione al cittadino sull’andamento dei programmi, dei progetti, sui costi del personale ed amministrativi in genere : trasparenza amministrativa. La struttura del budget può essere personalizzata attraverso le sue entità, quali, ad esempio,  aree o settori, centri di costo, programmi e obiettivi, oppure si possono consolidare strutture aggregate per fondo, dipartimento, missione, fino ad ottenere un bilancio che includa anche partecipate e controllate. La vera sfida è fornire una metodologia in grado di garantire il “miglioramento continuo” anche nel settore pubblico, utilizzando parametri e variabili indirizzati ad una pianificazione finanziaria corretta e ad una verifica dei risultati raggiunti rispetto a quelli attesi. La gestione delle risorse finanziarie assicura la responsabilizzazione e aumenta il grado di soddisfazione dell’utente finale, potendo essere sempre informati on line sulle azioni dei propri amministratori.