Ogni mese al Comune di Cesena arrivano, in media, oltre un migliaio di fatture, che fino a poco tempo fa viaggiavano da un ufficio all’altro in forma cartacea. Oggi, grazie al nuovo sistema informatico per la registrazione e tracciatura adottato dall’Amministrazione Comunale, i vari settori non devono più passarsi di mano il documento, ma se lo ritrovano direttamente nel computer. Il sistema permette una maggior efficienza, e soprattutto garantisce ai processi di liquidazione una maggiore tracciabilità e celerità .Il progetto, ideato e implementato internamente dai Settori Ragioneria e Sistemi Informativi del Comune di Cesena con l’utilizzo di software Cedaf e di strumentazione avanzata, prevede innanzi tutto l’accentramento del processo di caricamento delle fatture. In pratica, tutte le fatture indirizzate al Comune arrivano in un unico punto, dove si procederà al loro trasferimento su computer. Sui documenti viene apposta un’etichetta con codice a barre; uno scanner ad alte prestazioni provvede ad acquisire otticamente le fatture, riconoscendole tramite il codice riportato sull’etichetta e smistandole attraverso la rete informatica interna al Settore di destinazione. Alla fine del processo, si verrà a costituire un fascicolo completamente elettronico, al cui interno troveranno posto tutti i documenti e i dati contabili del procedimento, in un’ottica di sempre maggiore razionalizzazione e trasparenza. Lo stato di avanzamento del pagamento, infatti, potrà presto essere monitorato anche dall’esterno: a ogni fornitore verrà dato un codice di accesso per verificare la situazione della propria fattura, sapendo chi la sta trattando in quel momento all’interno del Comune.
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