FORUM PA 2026: ai tavoli di lavoro si “gioca” per davvero! Arriva la gamification ispirata alle escape room

Chi ha partecipato alle edizioni precedenti di FORUM PA conosce bene i tavoli di lavoro: appuntamenti laboratoriali e riservati, pensati per favorire il confronto tra pari e la condivisione di buone pratiche tra i professionisti della Pubblica Amministrazione. Un formato apprezzato, che quest’anno si rinnova. Dal 9 all’11 giugno, al Convention Center La Nuvola di Roma, i tavoli di lavoro si trasformano in una vera e propria sfida collettiva, con una metodologia di gamification inedita, ispirata ai modelli di escape room e situation puzzle.

Perché cambiare formato?

L’innovazione nella Pubblica Amministrazione non è mai una questione che riguarda un solo ruolo o una sola funzione. Le sfide più complesse – dalla transizione digitale alla sostenibilità energetica, dalla gestione delle risorse umane alla sicurezza – richiedono visioni integrate, pensiero trasversale e decisioni condivise tra figure con competenze molto diverse. Eppure, spesso i momenti di confronto professionale tendono a riprodurre proprio quei silos organizzativi che si vorrebbero abbattere: i tecnici parlano con i tecnici, i responsabili HR tra loro, e la trasversalità si perde.

L’edizione 2026 rompe questo schema. I tavoli tenderanno ad essere multidisciplinari, progettati per mescolare enti, ruoli e profili professionali diversi. E per tenere insieme questa eterogeneità e trasformarla in risorsa, FORUM PA ha scelto uno strumento potente quanto inaspettato: il gioco.

Cos’è la gamification e perché funziona

La gamification è l’applicazione di dinamiche e meccaniche tipiche del gioco (sfide, enigmi, collaborazione sotto pressione) a contesti non ludici, come la formazione e il confronto professionale. Questa metodologia fa leva sulla sfera motivazionale per veicolare contenuti e rendere più coinvolgenti i processi di apprendimento.

L’utilizzo della gamification non è una novità assoluta per FORUM PA: già nel corso delle precedenti edizioni della Manifestazione sono state adottate diverse metodologie basate sul gioco, dal Lego Serious Play all’utilizzo di dati racconta-storie. Ma il metodo introdotto quest’anno per l’animazione delle nostre community di innovatori rappresenta qualcosa di totalmente nuovo. 

In particolare, questa variante ispirata alle escape room (ovviamente, nella loro versione “da tavolo”) e ai situation puzzle trasferisce in un contesto collettivo la logica di quelle esperienze immersive dove un gruppo di persone deve risolvere una serie di enigmi interconnessi per “uscire” da una situazione bloccante. Le escape room, in particolare, promuovono competenze trasversali come il problem solving, il pensiero critico, la comunicazione efficace e la capacità di lavorare in team, offrendo un apprendimento attivo in cui i partecipanti diventano protagonisti del proprio percorso formativo.

Nel modello scelto da FORUM PA i partecipanti vengono immersi in scenari ipotetici, realistici e complessi, in cui le soluzioni non sono mai ovvie e richiedono di integrare prospettive, linguaggi e competenze diverse. Esattamente come accade nella quotidianità di chi lavora all’interno di un ente pubblico.

Come funzionano i tavoli: sfide, enigmi e lavoro di squadra

I partecipanti vengono suddivisi in gruppi di lavoro eterogenei per ente di appartenenza e profilo professionale. A ciascun gruppo viene assegnata una sfida (una “quest” nel linguaggio del gioco) accompagnata da una serie di enigmi di natura tecnologica, organizzativa e procedurale da risolvere in modalità collaborativa.

I temi delle sfide riflettono le grandi priorità trasversali della PA di oggi, toccando ambiti che spaziano dalla trasformazione digitale alla gestione delle persone, dalla sostenibilità alla sicurezza. Ogni gruppo lavora insieme per trovare soluzioni, ragionando sotto una pressione controllata che stimola creatività e pensiero non convenzionale. La stessa che, nella vita reale, accompagna le decisioni più difficili e urgenti.

L’obiettivo non è “vincere” in senso competitivo, ma costruire risposte condivise a problemi complessi, in modalità cooperativa, scoprendo lungo il percorso quanto il confronto tra competenze diverse possa generare soluzioni che nessuno avrebbe trovato da solo.

Una PA che impara a pensare in modo diverso

L’introduzione della gamification ai tavoli di FORUM PA non è solo una questione di format. È un segnale di come stia cambiando la cultura dell’innovazione pubblica. Di fronte a sfide sempre più sistemiche e interconnesse, non bastano più le soluzioni verticali: servono capacità di collaborazione trasversale, agilità cognitiva, disponibilità a ragionare fuori dagli schemi abituali.

In questo senso, i tavoli 2026 non sono solo un momento di confronto tra professionisti: sono un piccolo laboratorio del tipo di PA che vogliamo costruire. Una PA capace non solo di reagire agli eventi, ma, per usare il claim di quest’edizione, di generare futuro.

I tavoli di lavoro si svolgono il 9, 10 e 11 giugno 2026 presso il Convention Center La Nuvola di Roma. L’evento è riservato alle diverse community di FPA (qui i tavoli in programma). È prevista una partecipazione attiva alla discussione al tavolo di lavoro ed è possibile partecipare solo in presenza. Se interessati a prendere parte ai lavori, inviare una richiesta di iscrizione a eventi@fpa.it indicando: nome, cognome, ente, funzione e numero di cellulare, tavolo di interesse. 

Scopri il programma completo di FORUM PA 2026