La gestione documentale è oggi uno dei pilastri della trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione. Per affrontarla in modo efficace è necessario dotarsi di strumenti, modelli organizzativi e procedure che garantiscano efficienza operativa, interoperabilità, tracciabilità, sicurezza e pieno rispetto della normativa.
In questo scenario nasce Documenta Futura, il primo hub dedicato all’innovazione e digitalizzazione della gestione documentale nella Pubblica Amministrazione, realizzato da Dgroove. Un percorso iniziato lo scorso anno e che prosegue nel 2026 con un ciclo di 4 webinar, insieme a FPA, progettato per guidare le amministrazioni nel comprendere e presidiare le principali dimensioni – normative, operative, tecnologiche e organizzative – della gestione documentale contemporanea.
Il ciclo è costruito come un vero e proprio percorso: ogni webinar approfondisce una dimensione diversa ma complementare, seguendo un ordine logico che parte dalla governance, attraversa l’operatività, esplora le tecnologie e arriva alle persone e ai processi. Il percorso è pensato sia per chi desidera una visione completa, sia per chi intende approfondire singoli aspetti, mantenendo una narrazione coerente lungo tutto l’anno.
Il primo appuntamento è dedicato alle fondamenta della gestione documentale: quadro normativo, ruoli, responsabilità e governance. Il webinar offrirà una panoramica operativa su come strutturare un sistema documentale conforme, efficace e pienamente allineato al più recente aggiornamento delle Linee Guida AgID e al Codice dell’Amministrazione Digitale.
Saranno approfonditi i compiti delle figure che tutte le amministrazioni devono necessariamente nominare entro il 30 giugno 2026 – il Responsabile della gestione documentale e il Responsabile della conservazione – insieme alla documentazione obbligatoria che ogni ente deve presidiare: manuale di gestione, titolario, massimario e piano di conservazione. Un focus specifico sarà dedicato agli adempimenti derivanti dalla normativa europea, con particolare attenzione ai requisiti necessari per garantire l’interoperabilità con lo European Digital Identity Wallet.
In questo webinar come in tutti gli appuntamenti verrà approfondito il ruolo delle tecnologie intelligenti e dell’intelligenza artificiale, sempre più centrali nel supportare classificazione, automazione, tracciabilità e controllo di qualità.
L’incontro sarà arricchito dal contributo di esperti e testimonianze dirette di chi sta lavorando a questi adempimenti all’interno delle amministrazioni.
Per ulteriori approfondimenti può consultare il sito ufficiale qui
Modera
Carla Scaramella, Senior Analyst – FPA
Intervengono
- Chiara Basile, Responsabile Area Qualificazione, regolazione, identità e portafoglio digitale – AgID
- Paolo De Carlo, Responsabile Direzione ICT e Cybersicurezza – CONSAP
- Andrea Piccoli, Esperto e Coordinatore Triveneto ANORC e ANORC Professioni
- Francesco Giachi, CEO – Dgroove
Gli appuntamenti successivi
- Gestione operativa: il workflow ideale dal protocollo alla conservazione
- Architetture, tecnologie e criteri operativi per valutare fornitori e piattaforme
- Riorganizzazione dei processi: gestione documentale e cultura organizzativa
In collaborazione con
Foto di Zetong Li su Unsplash
