Dalla spesa al valore: come la PA può massimizzare i benefici del cloud

SoftwareOne ha deciso di affiancare la pubblica amministrazione nel suo percorso di trasformazione digitale, offrendo un supporto completo: “Guidiamo il cliente sin dall’inizio, dalla necessità di sviluppare soluzioni software o acquisire servizi cloud, aiutandolo a navigare tra le diverse opzioni di acquisto fino all’implementazione e alla gestione”, spiega Colasanti.

Una delle principali difficoltà riscontrate in Italia non è solo legata al budget, ma anche al “debito tecnico” del Paese, ovvero la carenza di competenze e skill necessarie per l’implementazione e la gestione delle soluzioni cloud. SoftwareOne si concentra in particolare sull’ottimizzazione della spesa, sia per il software on-premise che per i servizi cloud.

La gestione strategica dei costi: dall’evento alla quotidianità

Trasformare un costo potenzialmente illimitato in una spesa strategica è una sfida, specialmente se confrontata con il modello tradizionale di gestione del software, dove il budget era legato a eventi specifici come il rinnovo dell’hardware o dei contratti annuali. Con il cloud, il controllo della spesa deve essere più “intenso e costante”, se non addirittura quotidiano.

Per affrontare questa complessità, Colasanti suggerisce l’adozione di metodologie specifiche come FinOps, un approccio che combina persone, processi e tecnologia per gestire i costi del cloud. Per approfondire l’argomento, SoftwareOne ha organizzato un webinar il 7 ottobre 2025 in collaborazione con FPA, a cui si può accedere previa registrazione sul sito forumpa.it.

L’importanza della consulenza contrattuale

Spesso si crede che i contratti siano immodificabili o che l’unico aspetto rilevante sia lo sconto. In realtà, le clausole contrattuali possono offrire opportunità significative: “Siamo in grado di fornire un supporto puntuale per individuare all’interno della spesa IT dei nostri clienti aree di ottimizzazione” spiega Colasanti. Questo lavoro aiuta gli enti pubblici a liberare risorse per finanziare progetti innovativi.

SoftwareOne analizza l’intero asset IT del cliente, identificando sovrapposizioni tecnologiche e inefficienze che spesso sfuggono a un’analisi più superficiale. “Spesso il cliente non si rende conto che per contratti gestiti separatamente c’è un sovrapporsi di tecnologie” sottolinea Colasanti e prosegue: “Ecco che si trovano in casa a continuare a rinnovare tecnologie che si sovrappongono”.

Esempi di successo: dall’università all’assistenza sanitaria

Le risorse economiche recuperate tramite l’ottimizzazione dei costi possono essere reinvestite in progetti ad alto valore. Colasanti cita due esempi concreti:

• Nel settore universitario, SoftwareOne ha contribuito allo sviluppo di un’applicazione basata sull’intelligenza artificiale che analizza oltre 200.000 brevetti, aiutando ricercatori e startup a verificare la commerciabilità delle loro idee.
• Nel settore sanitario, è stato creato un ambiente sicuro su piattaforma AWS che consente di analizzare dati sensibili dei pazienti per scopi di ricerca, garantendo la massima protezione.

“L’innovazione è un processo continuo, quindi impegnare delle risorse non può essere una tantum”.

Verso una guida pratica per la PA

SoftwareOne e FPA hanno collaborando alla creazione di una guida pratica per la pubblica amministrazione per aiutare gli enti a ottimizzare le risorse. “L’idea nasce proprio dal voler portare valore all’interno della community” afferma Colasanti. La gestione di un ambiente ibrido (on-premise e cloud) e multicloud richiede competenze specialistiche che spesso mancano. In questo senso, SoftwareOne si propone come un partner strategico per supportare la PA in questo percorso.